Ülkemize Gelişlerinden İtibaren Yapmaları Gereken İşlemler (İkamet İşlemleri)
Uluslararası öğrenciler, kabul mektubunda belirtilen tarihler çerçevesinde ve Türkiye'ye giriş tarihlerinden itibaren en geç 30 gün içinde Üniversitemiz Dış İlişkiler Ofisi Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü'ne müracaat ederek kayıt yaptırmalıdır.
Üniversitemize kaydı yapılan öğrencilerin, yasal kalış sürelerini ihlal etmemek adına kayıt işleminden itibaren en geç 15 gün içerisinde e-ikamet.goc.gov.tr adresi üzerinden ikamet izni başvurularını tamamlayarak aşağıda belirtilen evrakları eksiksiz bir şekilde Koordinatörlüğümüze teslim etmeleri gerekmektedir.
İkamet İzni için Talep Edilen Belgeler:
1. İkamet izni kayıt/başvuru formu (e-ikamet.goc.gov.tr adresi üzerinden alınıp öğrenci tarafından ıslak imza ile imzalanmış başvuru formu);
2. Pasaport ya da pasaport yerine geçen belge (Aslı görüldü şeklinde);
3. Öğrencilik durumunu gösterir belge;
4. 4 (dört) adet biometrik fotoğraf;
5. Geçerli Sağlık Sigortası (Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından yapılan Genel Sağlık Sigortası veya Özel Sağlık Sigorta Poliçesi);
6. Kalacağı adres bilgilerini gösterir belge (Kendi evinde kalıyorsa, tapu fotokopisi (uzatma başvurularında “yerleşim yeri belgesi ve fatura” yeterlidir); (Kira sözleşmesi ile kalıyorsa, kira sözleşmesinin noter onaylı örneği); (Otel vb. konaklama yerlerinde kalınıyorsa, bu yerlerde kalındığına dair belge); (Öğrenci yurtlarında kalınıyorsa, yurtta kalındığına dair belge); (Destekleyici yanında kalınıyorsa, yanında kaldığı kişinin noter onaylı taahhüdü;) (Destekleyici evli ise ayrıca eşinin de noter onaylı taahhüdü);
7. İkamet izni belge bedelinin ödendiğine dair makbuz (Ardahan Valiliği Vergi Dairesi İl Müdürlüğüne veya İkamet Tezkeresi Harcı Ödeme Portalı üzerinden online olarak yapılan ödemeye ait dekont/makbuz);
8. 18 yaşından küçük yabancılar için; vize muafiyetiyle ya da farklı amaca yönelik vizeyle gelenler için; veli/vasi bilgisini içeren belge (doğum belgesi, aile belgesi vb.) ve veli/vasi/yasal temsilcisi tarafından verilen muvafakat name (amacına uygun vizeyle (öğrenim vizesi)) gelenler için; muvafakat name ve veli/vasi bilgisini içeren belge eklenmeyecektir.) Veli muvafakatnamesi ile gelen öğrencilerin anne ve babasının her ikisinin de onayı alınmalıdır.
NOT: Uluslararası öğrenci tarafından ikamet tezkeresi için hazırlanan belgeler Dış İlişkiler Ofisi Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü'ne teslim edilme tarihinden itibaren en geç 15 gün içerisinde İl Göç İdaresi Müdürlüğü'ne teslim edilecektir.
İkamet Tezkeresi Aldıktan Sonra Yapılacak İşlemler (Bildirim İşlemleri)
a. Yükseköğretim Kurumları, öğrencilerin kayıt durumlarına ilişkin değişiklikleri (kayıt silme, kayıt dondurma, mezuniyet, vb.) İl Göç İdaresi Müdürlüğüne değişiklik tarihinden itibaren 20 gün içerisinde bildirir.
b. İkamet tezkerelerinde silinti ve kazıntı yapılması ve ikamet tezkerelerinin kaybedilmesi durumunda derhal Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü'ne müracaat edilerek yenisinin talep edilmesi gerekmektedir.
c. Üniversite kayıtları yapılan uluslararası öğrenciler, öğrenci belgesi alarak İl Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı'na yada Özel Sigorta şirketlerine başvurarak Genel Sağlık Sigortalarını yaptırmaları gerekmektedir.
Önemli Not: Öğrenci ikamet izinleri, kayıtlı olunan eğitim programının süresini aşmamak kaydıyla düzenlenmektedir. İkamet izin sürenizi takip etmek sizin sorumluluğunuzda olup, süresi dolacak olan öğrencilerin ikamet izin süresi bitmeden önce (son 60 gün içerisinde) yenileme/uzatma başvurusunu yapmaları gerekmektedir. İkamet süresi dolduğu halde başvuru yapmayan öğrenciler yasal kalış hakkını kaybeder, idari para cezası ve sınır dışı edilme riskiyle karşı karşıya kalırlar.